О согласовании актов переработки описей и утверждении описей дел постоянного хранения переработанных фондов муниципальных архивов.

Присутствовали: Гавриленко И.С., Журомская И.С., Зиновкина Н.В., Зябкин А.Ю., Пивченко М.Е., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Симоненко П.П., Щербакова М.О.

Секретарь – Плотникова Н.И.

Председатель – Антонова С.М.

заседания
экспертно-проверочной комиссии

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

26.04.2023

№ 4

г. Калуга

Повестка дня:

1.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании инструкций по делопроизводству учреждений.

4.

О согласовании положений об архиве учреждений.

5.

О согласовании положений об экспертной комиссии учреждений.

6.

7.

О работе с документами личного происхождения (ГКУ «ГАКО»).

8.

Об исключении дела из состава ОЦД (ГКУ «ГАКО»).

9.

О согласовании описи электронных дел по личному составу Управления Судебного департамента в Калужской области (ГКУ «ГАКО»).

10.

СЕКРЕТНО. Об утверждении описи дел постоянного хранения секретного делопроизводства (ГКУ «ГАКО»). 

Администрация муниципального образования сельского поселения деревня Асеньевское Боровского района;

Автономное учреждение Калужской области «Управление государственной экспертизы проектов Калужской области»;

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

1.2. 

Акционерное общество «Тайфун»;

1.3. 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Калужский государственный университет им. К.Э. Циолковского»;

1.4. 

Калужская прокуратура по надзору за исполнением законов на особо режимных объектах (г. Обнинск);

1.5. 

Управление Федеральной налоговой службы по Калужской области;

1.6. 

Управление Судебного департамента в Калужской области;

от учреждений муниципальных архивов:

1.7. 

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 1 по Калужской области (п. Бабынино);

1.8. 

Боровский районный суд;

1.9. 

Администрация муниципального образования сельского поселения деревня Кривское Боровского района;

1.10. 

1.11. 

Администрация муниципального района «Думиничский район»;

1.12. 

Судебный участок № 26 Жуковского судебного района (г. Жуков);

1.13. 

Дзержинский районный суд (с. Износки);

1.14. 

Козельский районный суд;

1.15. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Лавровск» Козельского района;

1.16. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Заболотье» Людиновского района;

1.17. 

Отдел культуры администрации муниципального района «Город Людиново и Людиновский район»;

1.18. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Заречный» Людиновского района;

Обособленное представительство акционерное общество «АНДРИТЦ АГ» в Калужской области (г. Людиново);

1.19. 

1.20. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Букань» Людиновского района;

1.21. 

Козельский районный суд (с. Перемышль);

1.22. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Горки» Перемышльского района;

1.23. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Стрельна» Сухиничского района;

1.24. 

Козельский районный суд (с. Ульяново);

1.25. 

Поздняковский сельский Совет народных депутатов Ульяновского района;

1.26. 

Прокуратура Ферзиковского района;

1.27. 

Дзержинский районный суд (г. Юхнов).

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

2.1. 

Акционерное общество «Калугаприбор»;

2.2. 

Калужский районный суд Калужской области;

2.3. 

Калужский областной суд;

2.4. 

Управление Федеральной налоговой службы по Калужской области;

от учреждений МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

2.5. 

Отдел по охране прав несовершеннолетних, недееспособных и патронажу города Калуги;

2.6. 

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 57 «Рябинка» города Калуги;

2.7. 

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 82 «Чиполлино» города Калуги;

от учреждения муниципального архива:

2.8. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Бабынино» Бабынинского района.

3.

Поступили

инструкции по делопроизводству

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

3.1. 

Калужская областная организация Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации;

от учреждения муниципального архива:

3.2. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Поздняково» Ульяновского района.

4.

Поступили

положения об архиве

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

4.1. 

Калужский районный суд Калужской области;

4.2. 

Управление Федеральной налоговой службы по Калужской области;

от учреждения муниципального архива:

4.3. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Бабынино» Бабынинского района.

5.

Поступили

положения об экспертной комиссии

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

5.1. 

Калужский районный суд Калужской области;

5.2. 

Управление Федеральной налоговой службы по Калужской области;

от учреждения муниципального архива:

5.3. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Бабынино» Бабынинского района.

6.

Поступили

акты переработки описей и переработанные описи дел фондов

муниципальных архивов:

6.1. 

Фонд № 230 «Детчинский лесхоз» Малоярославецкого района;

6.2. 

Фонд № 71 «Колхоз им. Ульяновой» Ульяновского района.

7.

Поступили

акт описания архивных документов и опись дел постоянного хранения по фонду личного происхождения

ГКУ «ГАКО»:

7.1. 

Фонд Р-427 «Коллекция «Специалисты просвещения».

Прокуратура Калужской области.

10.1. 

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

СЕКРЕТНО. Поступила опись дел постоянного хранения секретного делопроизводства

10.

Управление Судебного департамента в Калужской области.

9.1. 

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

опись электронных дел по личному составу

Поступила

9.

Поступило заключение об исключении дела из состава ОЦД (ГКУ «ГАКО»).

8.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Сельской Думы сельского поселения «Село Поздняково» Ульяновского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Калужского областного суда. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

СЛУШАЛИ:

2.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Акционерного общества «Калугаприбор». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.1.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Калужского районного суда Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2.

2.3.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Управления Федеральной налоговой службы по Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.4.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Отдела по охране прав несовершеннолетних, недееспособных и патронажу города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.5.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения № 57 «Рябинка» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.6.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения № 82 «Чиполлино» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.7.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Сельской Думы сельского поселения «Село Бабынино» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.8.

СЛУШАЛИ:

3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Калужской областной организации Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.1.

3.2.

Акт переработки описи и опись дел постоянного хранения на 18 дел за 1952–1954 годы фонда № 230 «Детчинский лесхоз» Малоярославецкого района. Переработано 18 дел постоянного хранения за 1952–1954 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки описи согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об архиве Калужского районного суда Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.1.

Заключение на положение об архиве Управления Федеральной налоговой службы по Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.2.

Заключение на положение об архиве Сельской Думы сельского поселения «Село Бабынино» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.3.

СЛУШАЛИ:

5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Калужского районного суда Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.1.

Заключение на положение об экспертной комиссии Управления Федеральной налоговой службы по Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.2.

Заключение на положение об экспертной комиссии Сельской Думы сельского поселения «Село Бабынино» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.3.

СЛУШАЛИ:

6.

6.1.

Акт переработки описи и опись дел постоянного хранения на 28 дел за 1954, 1956, 1958–1959, 1961–1964, 1966–1969, 1971–1973, 1977–1981, 1983–1990 годы фонда       № 71 «Колхоз им. Ульяновой» Ульяновского района. Переработано 28 дел постоянного хранения за 1954–1990 годы.
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: акт переработки описи согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.2.

10.1.

Заключение на опись дел постоянного хранения секретного делопроизводства Прокуратуры Калужской области на 26 дел за 2019–2021 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись дел постоянного хранения секретного делопроизводства утвердить.

СЛУШАЛИ (СЕКРЕТНО):
(Антонова С.М., Добычина М.А., Зябкин А.Ю., Разоренова Г.В., Щербакова М.О.)

Заключение на опись электронных дел по личному составу Управления Судебного департамента в Калужской области на 6 дел за 2014–2016 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись электронных дел по личному составу согласовать.

СЛУШАЛИ:

7.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 2 дел постоянного хранения по фонду личного происхождения Р-427 «Коллекция «Специалисты просвещения» (Кабанов Михаил Иванович (1918–1993), преподаватель истории и обществознания, ветеран Великой Отечественной войны 1941–1945 годов) на 19 дел (в том числе 79 фотодокументов) за 1932–1991 годы.
Докладывала: Зиновкина Н.В. (заключение прилагается).
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения по фонду коллекции личного происхождения утвердить.

7.1.

СЛУШАЛИ:

8.

Заключение об исключении дела «Переписка с начальником Сызрано-Вяземской железной дороги об открытии педагогических курсов в г. Калуге» фонда Ф. 58 «Калужская губернская земская управа» из состава ОЦД.
Докладывала: Зиновкина Н.В. (заключение прилагается).
Решили: изменить заголовок дела и исключить из состава ОЦД.

8.1.

СЛУШАЛИ:

9.

9.1.

10.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения от учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 5, дел – 2297.

Муниципальные архивы – 19, дел – 1696.

3993.

Всего:

учреждений – 

дел – 

24, 

1.2. Согласованы описи дел по личному составу от учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 2, дел – 602.

Муниципальные архивы – 12, дел – 158.

760.

Всего:

учреждений – 

дел – 

14, 

Н.И. Плотникова

С.М. Антонова

Секретарь ЭПК

Председатель ЭПК

10. СЕКРЕТНО. Утверждена опись дел постоянного хранения секретного делопроизводства от учреждения:
 ГКУ «ГАКО» – 1, дел – 26.
Всего:
учреждений – 1, дел – 26.

9. Согласована опись электронных дел по личному составу от учреждения:
ГКУ «ГАКО» – 1, дел – 6.
Всего:
учреждений – 1, дел – 6.

8. Из состава ОЦД исключено 1 дело (ГКУ «ГАКО»).

7. Утверждено по фондам личного происхождения:
ГКУ «ГАКО»: фондов – 1, дел – 19 (в том числе 79 фотодокументов).
Всего: фондов – 1, дел – 19 (в том числе 79 фотодокументов).

6. Утверждена переработка описей дел фондов:
Муниципальный архив: фондов – 2, дел постоянного хранения – 46.
Всего: фондов – 2, дел постоянного хранения – 46.

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 4;

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 3;

Муниципальные архивы – 1.

Всего:

8.

3. Согласованы инструкции по делопроизводству от учреждений: 

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 1;

Муниципальные архивы – 1.

Всего:

2.

4. Согласованы положения об архиве от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 2;

Муниципальные архивы – 1.

Всего:

3.

5. Согласованы положения об экспертной комиссии от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 2;

Муниципальные архивы – 1.

Всего:

3.